One Man Can, eenmanszaak Onen-Can, Geldropseweg 67, 5611 SE Eindhoven, KvK 70579784, is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens, zoals de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) dat noemt. Je bereikt ons op info@onemancan.nl of 040 3041476. Een functionaris voor de gegevensbescherming hebben we niet; voor vragen is dit het adres.
Bijgewerkt 21 oktober 2026
Privacy
verklaring
We vragen alleen wat we nodig hebben om je te laten trainen. Hier lees je welke gegevens dat zijn, waarom, met wie we ze delen en hoe lang we ze bewaren.
In het kort
- Onze website gebruikt geen cookies en geen analyse- of advertentiediensten.
- We verkopen je gegevens nooit door en gebruiken ze niet voor reclame van anderen.
- Gezondheidsinformatie gebruiken we alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming, en alleen je trainers zien die.
- Je kunt je gegevens altijd inzien, laten corrigeren of laten verwijderen. Mail naar info@onemancan.nl.
Wie wij zijn
Welke gegevens, waarvoor en hoe lang
Je bezoek aan onze website
Onze website plaatst geen cookies en meet niet wie wat bekijkt. Onze hostingpartij Cloudflare verwerkt je IP-adres en technische gegevens van je browser om de website te laten werken en te beveiligen. Of je het donkere of lichte thema kiest, onthoudt je eigen browser; dat verlaat je apparaat niet.
- Grondslag
- Gerechtvaardigd belang: de website beschikbaar en veilig houden.
- Bewaartermijn
- Bepaald door Cloudflare, kort.
Contact en vragen
Mail je ons, bel je of stuur je een bericht via WhatsApp of Instagram, dan zien we je naam, je contactgegevens en wat je ons schrijft. We gebruiken dat om je vraag te beantwoorden of een proefles in te plannen.
- Grondslag
- Gerechtvaardigd belang, en stappen op jouw verzoek voordat we een overeenkomst sluiten.
- Bewaartermijn
- Twaalf maanden na ons laatste contact, tenzij je lid wordt. Dan gelden de termijnen hieronder.
Inschrijving Small Group Training
Op het inschrijfformulier vragen we: voor- en achternaam, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres, adres, gekozen abonnement en gewenste startdatum, de datum van je proefles en je voorkeurstrainer, en je betaalwijze. Wil je op factuur betalen, dan ook bedrijfsnaam, KvK-nummer en factuur-e-mailadres. Voor je ondertekening vragen we je naam, plaats en datum, en bij iemand onder de 18 de naam van een ouder of voogd. We bewaren ook welke versie van de algemene voorwaarden je accepteerde. Je geboortedatum gebruiken we om te weten of een ouder of voogd moet meetekenen.
- Grondslag
- Uitvoering van je overeenkomst.
- Bewaartermijn
- Zolang je abonnement loopt en tot twee jaar daarna.
Betaling en administratie
Je betaalt met automatische incasso of op factuur. Voor de incasso geef je een machtiging en doe je de eerste betaling met iDEAL; je rekeningnummer en betaalgegevens verwerkt onze betaalprovider Stripe. Wij houden bij welke periodes betaald zijn en bewaren facturen.
- Grondslag
- Uitvoering van je overeenkomst, en een wettelijke plicht voor de belastingadministratie.
- Bewaartermijn
- Zeven jaar, omdat de wet dat verplicht.
Gezondheid
Op het formulier kun je aangeven of je blessures, klachten of een aandoening hebt, en een toelichting geven. Dat zijn bijzondere persoonsgegevens. We gebruiken ze alleen om je trainingen veilig in te richten, en alleen je trainers zien ze. Daarvoor vragen we je uitdrukkelijke toestemming. Je verklaring dat je gezond genoeg bent om te trainen bewaren we samen met je inschrijving.
Je kunt je toestemming altijd intrekken, via info@onemancan.nl. Dan verwijderen we de gezondheidsinformatie en houden we er geen rekening meer mee. Houd er rekening mee dat je trainer dan niet kan weten wat er in je training aangepast moet worden.
- Grondslag
- Jouw uitdrukkelijke toestemming.
- Bewaartermijn
- In onze eigen administratie tot uiterlijk twee jaar na het einde van je abonnement. Een inzending via het formulier staat ook bij Web3Forms, dat die maximaal drie jaar bewaart (zie hieronder).
Personal Training en bedrijfstraining
Voor Personal Training bewaren we je naam, contactgegevens, afspraken en betaalgegevens. Voor bedrijfstraining de gegevens van je bedrijf en je contactpersoon, de offerte en de factuur. Deelnemers van een bedrijfstraining schrijven we niet individueel in.
- Grondslag
- Uitvoering van de overeenkomst, en een wettelijke plicht voor de belastingadministratie.
- Bewaartermijn
- Facturen zeven jaar. De rest tot twee jaar na de laatste sessie.
Foto's en video's
Foto's en video's waarop je herkenbaar bent, gebruiken we alleen met je toestemming, bijvoorbeeld op onze website of op Instagram.
- Grondslag
- Jouw toestemming.
- Bewaartermijn
- Tot je je toestemming intrekt. Dan halen we het beeld weg waar we het zelf beheren; wat anderen al hebben gedeeld of opgeslagen, kunnen we niet terughalen.
Minderjarigen
Is de deelnemer jonger dan 18, dan tekent een ouder of voogd mee en vragen we diens naam. Onder de 16 geldt dat ook voor elke toestemming in deze verklaring: die geeft de ouder of voogd.
Met wie we je gegevens delen
We verkopen je gegevens niet. We delen ze alleen met partijen die we nodig hebben om onze diensten te leveren. Waar zij in onze opdracht met je gegevens werken, zijn zij verwerkers en mogen ze die niet voor eigen doelen gebruiken.
- Web3Forms verwerkt ons inschrijfformulier en mailt het naar ons door. Het bedrijf werkt vanuit India en gebruikt Amazon Web Services, Hetzner en Cloudflare. Zij bewaren een inzending maximaal drie jaar en sturen het IP-adres en e-mailadres van wie het formulier verstuurt naar de spamfilters CleanTalk en Akismet.
- Google (Google Workspace) verzorgt onze e-mail en bestanden.
- Stripe verwerkt betalingen en incasso's.
- Cloudflare host onze website.
- WhatsApp (Meta) gebruiken we om trainingen te plannen. Je telefoonnummer en onze berichten lopen daar via.
- Onze boekhouder of administratiekantoor, voor zover nodig voor facturen en belastingaangifte.
- Onze trainers werken als zelfstandige voor ons. Zij zien je naam, je planning en, met je toestemming, de gezondheidsinformatie die ze nodig hebben om veilig te trainen.
Aan overheden of anderen geven we je gegevens alleen als de wet ons daartoe verplicht.
Links op onze website naar Instagram, Google Maps en WhatsApp openen buiten onze site. Daar gelden de privacyregels van die partijen.
Buiten de Europese Unie
Sommige van deze partijen verwerken gegevens buiten de Europese Economische Ruimte, bijvoorbeeld in India of de Verenigde Staten. Dat gebeurt alleen met passende waarborgen, zoals de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie of een adequaatheidsbesluit.
Beveiliging
Onze website en het formulier zijn beveiligd met HTTPS. Je gegevens staan in onze eigen administratie en in de systemen hierboven; alleen wij en onze trainers hebben er toegang toe, en alleen voor zover dat nodig is.
Jouw rechten
Je mag:
- weten welke gegevens we van je hebben en een kopie vragen (inzage);
- onjuiste gegevens laten corrigeren;
- je gegevens laten verwijderen, voor zover we ze niet langer nodig hebben of bewaren moeten;
- de verwerking laten beperken of er bezwaar tegen maken;
- je gegevens in een gangbaar formaat meekrijgen (dataportabiliteit);
- een gegeven toestemming op elk moment intrekken.
Mail daarvoor naar info@onemancan.nl. We reageren binnen een maand. Om te voorkomen dat iemand anders jouw gegevens opvraagt, kunnen we vragen om te laten zien dat je het zelf bent.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, en komen we er samen niet uit? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Verandert er iets in wat we met je gegevens doen, dan passen we deze verklaring aan en zetten we bovenaan de datum van de wijziging. Bij een belangrijke wijziging laten we het je ook zelf weten. Deze verklaring hoort bij onze algemene voorwaarden.